مصفوفة ايزنهاور لتخطيط مهامك وجعلك اكثر انتاجية
هل سمعت علي هذه الطريقة من قبل فهي تعتبر من افضل الطرق التي تجعلك تقسم مهامك من المهم الي الغير مهم والعاجل والغير عاجل
ولذلك سوف تتعرف علي هذه الطريقة من خلال هذة المقالة
the eisenhower matrix مصفوفة ايزنهاور
فعل هذه المصفوفة دوايت ايزنهاور وهو كان جينرال في الجيش الامريكي وبعدها اصبح رئيسا للولايات المتحدة الامريكية عام 1953 ثم تولي مره اخري عام 1956 وظل في الحكم حتي عام 1961
وكانت فترة حكمه فيها الكثير من الانجازات واستطاع انهاء الحرب الكورية
وهو كان قائد جيشا عظيما
وقد فعل المصفوفة لكي يعرف المهام اليومية التي يجب ان يفعلها وتحديد اولوياته
كيف تفعل مصفوفة ايزنهاور
هي عبارة عن مربع كبير فسوف تقوم بعمل مريع ثم تقوم بقسمه بخط طويل عرضا و طولا من النصف وتكتب من فوق عاجل وغير عاجل وعلي الجانب تكتب مهم وغير مهم وتكتب في كل مربع الاشياء التي تخص كل واحدا فيهم
اقرا عن افضل الطرق للتخلص من الكسل
المربع الاول
يشمل هذا المربع علي الاشياء المهمة والعاجلة ،بمعني بجب عليك فعل جميع الاشياء و ايضا ان تقوم بالاسراع بها لانها عاجلة ومهمة ايضا
ومثل هذة الاشياء المهمة والعاجلة
كتابة مقالات
تسليم الديدلاين
الذهاب للدكتور
الذهاب للتطعيم
الذهاب الي الامتحانات
حضور المحاضرات
وجود اجتماع
حجز طيران
المربع الثاني
يشمل هذا المربع علي الاشياء المهمة والغير عاجلة ،بمعني انه يرتبط بشي انت تقوم بالتخطيط له و ليس يكون عاجلا بالنسبة لك وتقوم بفعل هذه الاشياء من وقت للثاني ولا تحتاج الي انتهاءها في نفس اليوم
وهذا المربع يعتير مميز لانه بيحتوي علي اشياء مهمة و اشياء بتكون بتخطط لها وتفعلها بطريقة هادئة ومثل هذه الاشياء
اتباع حمية غذائية
القراءه
تغير عاداتك للاحسن
تعلم لغة جديدة
تعلم فوتوشوب
تعلم برمجة
والكثير من الاشياء انت التي تقوم بتحديدها
فهذه الاشياء مهمة ولكنها ليست عاجلا
المربع الثالث
يشمل هذا المربع علي الاشياء الغير مهمة ولكنها عاجلة بمعني تستطيع ان تفوض شخص اخر ان يقوم بها او ان تتركها لاخر اليوم وتفعلها ومثل هذة الاشياء
دفع فاتورة النت
معرفة موعد محاضراتك
التحدث الي شحصا ما
واشياء اخري من هذا القبيل
المربع الرابع
يكون هذا المربع الاخير ويحتوي علي اشياء غير مهمة وغير عاجلة بمعني انه يجب عليك ان تقوم بها فيوجد لديك مربعات بها مهام فيجب عليك ان تفعل هذة المهام ثم تفكر فيما بعد بهذة الامور الترفهية ومثل هذة الامور التي تكون ليست مهمة وليست عاجلة
مشاهدة المسلاسلات
مشاهدة افلام
مسرحيات
مباريات
التجمع بلا هدف
وايضا لا يجب ان تمنع نفسك فتسطيع ان ترفه عن نفسك ولكن في وقت فراغك
كيف تبدا مصفوفة ايزنهاور
اولا :كتابة مهامك
يجب عليك ان تقوم بكتابة الكثير من الاشياء التي تكون لديك والتي تود فعلها والتي تكون شيء ترفيهي
دفع فاتورة الكهرباء
ودع اموال في البنك
مشاهدة بطولة افريقيا
التحدث الي صديق
مشاهدة افلام
اخذ كورس برمجة
قراءة كتاب فن الامبالاه
كتابة مقال عن اضرار التدخين
الذهاب الي مقابلة عمل
كتابة ملخص المحاضرة
تحضير الماجيستر
الحصول علي تقدير امتياز
الاشتراك في نادي
ثانيا:وضع مهامك في المربع الخاص بها
بعد ان قمت بتدوين الاشياء التي ترغب فعلها قم باخد كل مهام و وضعها في المربع التي تنطبق عليها مثل
الاشتراك في النادي يوضع في المربع المهم وليس عاجل و بعد ان تاخذ الكلمة تقوم بمسحها من قائمة المهام وهكذا تفعل في الكل حتي تنتهي بوضع كل واحد في المربع الخاص به
ثالثا:الرجوع الي المصفوفة يوميا
يمعني انك لا تكتب وتتركها عالقة فقم برؤيتها كل يوم لتعرف امورك و ايضا ممكن ان تضيف لها امورا جديدا
فحاول ان تقوم بتصويرها و تنظر اليها من حين لاخر او ان تعلقها في غرفتك لكي لا تنسي
فاحتفظ بمصفوفتك
ملخص مقال مصفوفة ايزنهاور
معرفة من هو ايزنهاور
معرفة كيف تكتب مهامك
معرفة عمل موصوفة ايزنهاور
قم بعمل مصفوفتك الان يا صديقي وحدد الاكثر اهمية والمهم
تعليقات
إرسال تعليق